REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„Rozwój dziennych usług senioralnych w obszarze PPK. Utworzenie Klubu Seniora w Gminie Świerzno”
dofinansowanym z ramach programu regionalnego
Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS
VER. 1.0 obowiązująca od 01.07.2025 r.
Lista skrótów i pojęć
Klub Seniora – miejsce utworzone oraz utrzymane w ramach Projektu, zwiększające dostęp do dobrej jakości usług społecznych oraz rozwijające usługi społeczne świadczone w społeczności lokalnej w Gminie Świerzno poprzez realizację działań podtrzymujących osoby w wieku 60+ pracujących, uczących się lub zamieszkujących
(zgodnie z KC) na obszarze Gminy Świerzno w aktywności i samodzielności.
EFS+ – Europejski Fundusz Społeczny Plus, narzędzie finansowe Unii Europejskiej wspierające zatrudnienie oraz promujące spójność gospodarczą i społeczną.
Senior – osoba w wieku 60 lat i więcej, tj. od dnia, w którym przypadają 60 urodziny, objęta wsparciem EFS+. Wiek uczestnika określany jest na podstawie daty urodzenia (dzień, miesiąc, rok)
i ustalany w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie, tj. w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
Wnioskodawca- Gmina Świerzno.
Realizator projektu – Ośrodek Pomocy Społecznej w Świerznie.
Regulamin – REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE „Rozwój dziennych usług senioralnych w obszarze PPK. Utworzenie Klubu Seniora w Gminie Świerzno” dofinansowanym z ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS.
Strona internetowa projektu – strona internetowa, na której będą umieszczane informacje dotyczące realizowanego wsparcia https://swierzno.pl/osrodek-pomocy-spolecznej/.
Uczestnik/uczestniczka projektu – osoba fizyczna w wieku co najmniej 60 lat (na dzień przystąpienia do Projektu) pracująca, ucząca się lub zamieszkująca na terenie Gminy Świerzno potrzebująca uczestnictwa w działaniach podtrzymujących w aktywności.
- Postanowienia ogólne
- Siedziba głównego Biura Projektu mieści się w Stuchowie 51, 72-405 Świerzno. Wejście do budynku- bez barier architektonicznych z podjazdem dla osób z niepełnosprawnością, poruszanie się po budynku – kondygnacja, na której realizowane będzie wsparcie/rekrutacja jest usytuowane na parterze bez barier architektonicznych, stanowisko postojowe dla samochodów osób z niepełnosprawnościami – znajduje się przed budynkiem (oznaczone pionowo i poziome).
- Celem głównym projektu jest zwiększanie dostępu do dobrej jakości usług społecznych oraz rozwinięcie usług społecznych świadczonych w społeczności lokalnej w Gminie Świerzno poprzez realizację działań podtrzymujących 30 osób w wieku 60+ (21K, 9M) pracujących, uczących się lub zamieszkujących (zgodnie z KC) na obszarze Gminy Świerzno w aktywności i samodzielności w planowanym do utworzenia klubie seniora w okresie od 01.07.2025 do 30.06.2027 r.
- Wsparcie udzielane w ramach projektu świadczone jest nieodpłatnie.
- Realizator projektu gwarantuje równy dostęp i równe traktowanie wszystkich Uczestników/ Uczestniczek projektu.
- Realizator projektu zapewnia bezpieczeństwo informacji zarówno w zakresie fizycznym, tj. nadzór nad dokumentami, jak i informatycznym, tj. bezpieczne systemy informatyczne zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.
- Osoby z niepełnosprawnością mają możliwość skorzystania z usług w ramach projektu a w przypadku, gdy budynek, w którym mieści się siedziba lub biuro realizowanego wsparcia, nie jest dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami, realizator projektu zapewnia dostępność usług w innej lokalizacji.
- Uczestnicy/Uczestniczki projektu
- O przystąpienie do projektu mogą ubiegać się osoby fizyczne spełniające poniższe kryteria:
- osoba w wieku 60+ (senior) potrzebująca uczestnictwa w działaniach podtrzymujących w aktywności – wiek uczestników określany jest na podstawie daty urodzenia (dzień, miesiąc, rok) i ustalany w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie, tj. w momencie rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparciaw projekcie. Dokumenty wymagane i weryfikowane na podstawie: oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym (ZAŁĄCZNIK NR 1) dotyczące numeru PESEL potwierdzone przez przedstawiciela Realizatora projektu, zaświadczenia z widocznym numer PESEL, oświadczenia uczestnika/oświadczenie instytucji udzielającej wsparcia o potrzebie uczestnictwa w projekcie,
- osoba pracująca, ucząca się lub zamieszkująca na terenie Gminy Świerzno (woj. zachodniopomorskiego) – potwierdzone na podstawie danych przedstawionych w treści formularza zgłoszeniowego (ZAŁĄCZNIK NR 1)
- Przystąpić do projektu nie mogą osoby fizyczne otrzymujące wsparcie w więcej niż jednym projekcie
z zakresu aktywizacji społeczno-zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+.
- Przystąpienie do projektu – rekrutacja
- Rekrutacja do projektu ma charakter naboru zamkniętego prowadzonego od 1 lipca 2025 r. do 16 lipca 2025 r.
- Przystąpienie do projektu następuje na podstawie przedłożonego formularza zgłoszeniowego (ZAŁĄCZNIK NR 1).
- Dokumenty, o których mowa w punktach 2-3 podpisane przez osobę fizyczną, której formularz dotyczy można:
- złożyć osobiście w Biurze projektu,
- przesłać pocztą/kurierem na adres Biura projektu;
- dostarczyć przez osobę uprawnioną (w przypadku osób z niepełnosprawnością).
- Ocena formalna (kwalifikowalności Uczestnika/Uczestniczki projektu)- I etap dokonywana jest na podstawie złożonych i/lub lub okazanych dokumentów.
- Ocena merytoryczna (II etap) polega na ocenie formularza zgłoszeniowego (ZAŁĄCZNIK NR 1) poprzez przyznanie odpowiedniej ilości punktów:
- poziom motywacji do udziału w projekcie – 1- 5 pkt,
- opis dyspozycyjności do udziału w zajęciach podtrzymujących w aktywności i samodzielności 1- 5 pkt.
- Tworzenie list rankingowych (III etap) będzie prowadzone w oparciu o średnią arytmetyczną
2 oceniających. Osoby z najwyższą punktacją przyjmowane w pierwszej kolejności, w razie równej punktów zdecyduje liczba punktów za motywacje, termin złożenia. - Wyniki w postaci Iist rankingowych (zgodnych z RODO– wg nr formularza) udostępnione będą na stronie www i w biurze Projektu.
- Uczestnicy zostaną powiadomieni o wynikach osobiście i/lub pocztą i/lub mailem).
- Osoby spełniające kryteria, ale niezakalikowane ze względu na niską punktów będą umieszczone na liście rezerwowej.
- Włączenie Uczestnik/czki z listy rezerwowej możliwe będzie w razie rezygnacji Uczestnika/czki.
- Realizator projektu nie ponosi odpowiedzialności (prawnej i materialnej) za zaniechania lub działania Uczestnika/Uczestniczki podjęte w związku z otrzymanym wsparciem.
- Realizator dokona weryfikacji krzyżowej z wykorzystaniem Systemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego względem każdego Uczestnika Projektu najpóźniej przed udzieleniem mu pierwszej formy wsparcia.
- Prawa i obowiązki wynikające z uczestnictwa w projektach
- Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek:
- aktywnie uczestniczyć w formach wsparcia;
- potwierdzać uczestnictwo na liście obecności lub innym dokumencie;
- poddania się działaniom monitorującym poprzez wypełnianie ankiet i arkuszy ewaluacyjnych związanych z realizacją Projektu oraz udzielania niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu;
- spełniania obowiązków informacyjnych wobec Realizatora projektu co najmniej w zakresie:
- zmiany danych teleadresowych,
- uczestnictwa w innym projekcie z zakresu aktywizacji społeczno – zawodowej dofinansowanym ze środków EFS+,
- Uczestnik/Uczestniczka projektu ma prawo do:
- bezpłatnego udziału w formach wsparcia świadczonych w ramach projektu;
- rezygnacji oraz wycofania się ze wsparcia z ważnych przyczyn po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Realizatora projektu;
- życzliwego i podmiotowego traktowania;
- złożenia skargi/zażalenia lub pochwały w zakresie jakości świadczonych usług na adres elektroniczny monika.sienkiewicz@opsswierzno.pl.
- Realizator projektu w zakresie realizacji wsparcia w ramach Projektu ma obowiązek:
- przedstawienia procedury wsparcia oraz omówienia terminów realizacji poszczególnych jego form;
- zapewnienia wykwalifikowanej kadry świadczącej wsparcie;
- zapewnienia odpowiedniej infrastruktury do realizacji wsparcia, dostosowanej do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami /niezależnie od rodzaju dysfunkcji/; - spełnienia wymogów określonych w Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027 z dnia 15 marca 2023 r.
- Realizator projektu w zakresie realizacji wsparcia ma prawo do:
- odmówienia świadczenia wsparcia i rozwiązania umowy, o ile Uczestnik/Uczestniczka projektu nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu;
- w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy i zagrożenia z winy Uczestnika/ Uczestniczki projektu niekwalifikowalnością wydatków w Projekcie, domagania się zwrotu równowartości wydatków poniesionych w związku z realizacją wsparcia na rzecz Uczestnika/ Uczestniczki projektu; jednocześnie Realizator projektu zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów.
- Działania przewidziane w projekcie
- W ramach zadania będzie realizowany Klub Seniora dla GD, czynny 3 dni/tydz. po 6 godz. Klub będzie działał w Stuchowie (Stuchowo 51, 72-405 Świerzno). Klub działa w dni robocze, zgodnie z miesięcznym harmonogramem dostępnym na tablicy ogłoszeń i stronie Ośrodka Pomocy Społecznej w Świerznie. Działność Klubu polega w szczególności na:
- rozpropagowaniu informacji o Projekcie i planowanym wsparciu;
- czynnym zachęcaniu do udziału w Projekcie;
- pomocy uczestnikom/czkom projektu w aktywnym spędzaniu czasu;
- wśród aktywności znajdują się m.in.: cykl spotkań informacyjno- warsztatowych cykl spotkań ruchowych utrzymujących ciało w sprawności-profilaktyka zdrowia, cykl spotkań z zakresu wolontariatu i działań samopomocowych wspomagających utrzymanie sam. i aktywności seniorów;
- poza formami grupowymi, w godzinach pracy Klubu, seniorzy będą mogli spędzać czas w Klubie według własnych preferencji czasowych i potrzeb, spotkania podtrzymujące seniorów w aktywności społecznej, animowane przez Opiekuna/kę merytorycznego/ą;
- cykl wycieczek kulturalnych podtrzymujących aktywność społeczną seniora.
- Uczestnik/Uczestniczka projektu zobowiązany/a jest do regularnego uczęszczania na szkolenie
i systematycznego realizowania programu oraz przestrzegania regulaminu obowiązującego
w instytucji szkoleniowej.
- Postanowienia końcowe
- Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia, tj. 01.07.2025 r.
- Załączniki